Tại Hội nghị, đồng chí Hoàng Công Thiện, Phó Chủ tịch UBND xã (Phó Trưởng ban Ban chỉ huy PCTT & TKCN xã) báo cáo tổng kết rút kinh nghiệm công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn năm 2023 và triển khai nhiệm vụ năm 2024.
          Sau khi nghe các ý kiến phát biểu lãnh, chỉ đạo của đồng chí đồng chí Bí thư Đảng ủy, ý kiến phát biểu của đồng chí Đại diện BCH PCTT&TKCN huyện; ý kiến tham gia thảo luận của các thành viên dự hội nghị, đồng chí Trịnh Xuân Nhân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã kết luận:

Ghi nhận và biểu dương những kết quả đạt được của các cơ quan, đơn vị, tổ chức cá nhân trên địa bàn xã trong công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trong năm 2023. Để thực hiện tốt công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn năm 2024, cần tập trung thực hiện tốt một số nhiệm vụ sau:   

Yêu cầu các cơ quan, đơn vị, trường học, thôn trên địa bàn khẩn trương rà soát, kiện toàn lại ban, tổ phòng chóng thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của đơn vị mình. Rà soát, có phương án sơ tán nhân dân, học sinh chủ động phòng tránh bảo, lụt.

Tập trung chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ thu hoạch các loại cây trồng vụ Hè thu, trong đó tập trung đối với cây lúa, cây sắn chạy lũ.

Ban chỉ huy Quân sự, Ban công an xã phối hợp kiểm tra phương tiện, trang thiết bị Phòng chống thiên tai, và tìm kiếm cứu nạn tại xã để có kế hoạch sữa chữa, mua sắm bổ sung; làm việc với các thôn để nắm các phương tiện trong nhân dân và xây dựng kế hoạch điều động phương tiện, điều động lực lượng trong công công tác PCTT và TKCN.

Trưởng thôn, Giám đốc, chủ nhiệm các HTX kiểm tra các cơ sở hạ tầng của đơn vị mình như Nhà sinh hoạt cộng đồng, trạm bơm, các công trình công cộng…để có kế hoạch tổ chức quản lý bảo quản tốt trong mùa mưu bảo. Tăng cường sự phối hợp giữa các đơn vị trong công tác PCTT & TKCN.

Tổ hậu cần chủ động tham mưu UBND xã lập kế hoạch mua sắm dự trử các vật dụng, nhu yếu phẩm cần thiết, cấp phát một số trang thiết bị cấp thiết (áo phao, đèn pin…) cho BCH của xã và các thôn.

Trưởng thôn phối hợp với mặt trận, các đoàn thể ở thôn triển khai việc hướng dẫn và vận động nhân dân giằng chống nhà cửa, đốn hạ những cây cối có nguy cơ đổ ngã làm sập nhà cửa và các công trình khác.

Bộ phận Văn hoá-Xã hội và cán bộ phụ trách  đài truyền thanh xã hướng dẫn các các thôn mở loa thường xuyên; liên tục cập nhật thông tin và phát tin về diễn biến khi có mưa, lụt, bão xảy ra để nhân dân biết và chủ động trong việc phòng tránh. Yêu cầu toàn thể cán bộ, các cơ quan đơn vị thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, liên lạc khi có lụt, bảo xãy ra.

Trạm Y tế xã có kế hoạch dự trữ cơ số thuốc, trang thiết bị cần thiết phục vụ khám và điều trị ở Trạm, có phương án phòng chống dịch bệnh lây lan trong và sau thiên tai, thống kê đầy đủ các bà mẹ mang thai có khả năng sản phụ trong mùa lụt, bão để có Phương án bảo đảm an toàn tuyệt đối cho sản phụ và thai nhi. Bố trí lực lượng thường trực tại Trạm  24/24 giờ để khám và điều trị cho nhân dân. 

Đề nghị điện lực Phong Điền đảm bảo sự ổn định lưới điện, thường xuyên kiểm tra phát quang trên các tuyến đường dây tải điện, thay thế các trụ điện có nguy cơ bị gãy, đảm bảo tuyệt đối an toàn, không để xảy ra tai nạn vì điện.

Hiệu trưởng các trường xây dựng kế hoạch chỉ đạo giằng chống các phòng học, bảo vệ an toàn cho học sinh, bảo vệ cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ công tác dạy học của trường; tham mưu UBND xã cho học sinh nghỉ học trong những ngày thiên tai nguy hiểm. 

Ban tiếp nhận và phân phối hàng cứu trợ của xã tổ chức tiếp nhận, quản lý và phân phối hàng cứu trợ cho các gia đình bị nạn, các gia đình gặp khó khăn, hộ nghèo trong lụt, bão. Tuyệt đối không để người dân nào bị đói và rét trong khi lụt, bão xảy ra.

Khi có thông tin về thiên tai (bão, áp thấp nhiệt đới, lũ lụt,…) có khả năng xảy ra và ảnh hưởng đến địa bàn xã, các thành viên Ban chỉ huy PCTT&TKCN xã tập trung về trụ sở UBND xã, trên cơ sở phân công nhiệm vụ, các thành viên Ban chỉ huy của xã được phân công về các thôn triển khai ngay phương án PCTT&TKCN đã đề ra. Tổ chức trực ban 24/24 giờ tại tất cả các cơ quan, đơn vị.

                                                  Phát biểu chỉ đạo của Đồng chí Trịnh Đức Hiệp, Bí thư Đảng ủy xã

                                                         Phát biểu của đồng chí Nguyễn Đăng Thành, thành viên Ban chỉ huy PCTT&TKCN huyện Phong Điền