Tại Hội nghị sau khi nghe đồng chí Nguyễn Bá Nam Phó Chủ tịch UBND (Phó Trưởng ban Thường trực BCHPCLB xã) báo cáo đánh giá rút kinh nghiệm công tác PCLB năm 2013 và triển khai Phương án PCBL năm 2014.
Ý kiến phát biểu lãnh chỉ đạo của đại diện Ban Thường vụ Đảng ủy, ý kiến tham gia thảo luận của các thành viên dự hội nghị, đồng chí Võ Ngoc Sơn, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã kết luận như sau:
1. Đặc biệt chú trọng việc chủ động phòng tránh lụt bão, xem đây là nhiệm vụ trọng tâm xuyên suốt trong quá trình lãnh chỉ đạo và tổ chức thực hiện nhiệm vụ chính trị ở địa phương, đơn vị
2. Làm tốt công tác  4 tại chổ “chỉ huy tại chổ, lực lượng tại chổ, phương tiện tại chổ, hậu cần tại chổ”, trong đó nhấn mạnh:
- Ban chỉ huy quân sự xã kiểm tra phương tiện, trang thiết bị PCLB tại xã để có kế hoạch sữa chữa, mua sắm bổ sung; làm việc với các thôn để nắm các phương tiện trong nhân dân và xây dựng kế hoạch điều động phương tiện trong PCLB báo cáo BCHPCLB xã trước 25/9.
- Bộ phận Tài chính-Kế toán tham mưu UBND xã lập kế hoạch cấp phát một số trang thiết bị cấp thiết (áo phao, đèn pin…) cho BCH PCLB xã và các thôn trước 30/9/2014.
- Trưởng trạm Y tế làm việc với Trung tâm Y tế huyện để nhận đủ cơ số thuốc chuẩn bị cho công tác PCLB.
- Chủ nhiệm HTX điện chỉ đạo cán bộ, nhân viên phát quang cây cối  bảo đảm hành lang an toàn lưới điện, sữa chữa các trụ điện đã bị hư hỏng, các đường dây điện không đảm bảo an toàn.

3. Công tác di dời dân cư: Trưởng thôn, Bí thư chi bộ, cán bộ phụ trách địa bàn chịu trách nhiệm trước Đảng ủy và UBND xã.
4. Trưởng thôn phối hợp với mặt trận, các đoàn thể ở thôn triển khai việc hướng dẫn và vận động nhân dân giằng chống nhà cửa, đốn hạ những cây cối có nguy cơ đổ ngã làm sập nhà cửa và các công trình khác xong trước 30/9. Đối với cán bộ phải chủ động giằng chống nhà cửa đảm bảo an toàn khi lụt bão xảy ra để yên tâm phục vụ nhân dân trong công tác PCLB.
5. Trưởng thôn thông báo cho hộ dân, chuẩn bị các nhu yếu phẩm cần thiết như: đèn, dầu hỏa, lương thực, thực phẩm, chất đốt… phục vụ cho đời sống gia đình tối thiểu sử dụng từ 5 đến 7 ngày.
6. UBND xã sẽ tổ chức các đoàn kiểm tra để kiểm tra các công tác chuẩn bị nói trên ở các thôn sau ngày 30/9/2014. 
7. Tất cả cán bộ từ xã đến thôn, HTX, các trường thường xuyên mở điện thoại 100% thời gian trong PCLB, UBND xã sẽ xem xét trách nhiệm đối với những cán bộ không nắm bắt thông tin trong công tác PCLB.