Tại Hội nghị, đồng chí Hoàng Công Thiện, Phó Chủ tịch UBND xã (Phó Trưởng ban Ban chỉ huy PCTT & TKCN xã) báo cáo đánh giá công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn năm 2021 và triển khai nhiệm vụ năm 2022.
          Sau khi nghe các ý kiến phát biểu lãnh, chỉ đạo của đồng chí Uỷ viên thường vụ Huyện uỷ, Chỉ huy trưởng BCH Quân sự huyện, ý kiến lãnh, chỉ đạo của đồng chí Bí thư Đảng ủy, ý kiến tham gia thảo luận của các thành viên dự hội nghị, đồng chí Trịnh Xuân Nhân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã kết luận:

Ghi nhận và biểu dương những kết quả đạt được của các cơ quan, đơn vị, tổ chức cá nhân trên địa bàn xã trong công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trong năm 2021. Để thực hiện tốt công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn năm 2022, cần tập trung thực hiện tốt một số nhiệm vụ sau:   

Yêu cầu các cơ quan, đơn vị, trường học, thôn trên địa bàn khẩn trương rà soát, kiện toàn lại ban, tổ phòng chóng thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của đơn vị mình. Rà soát, có phương án sơ tán nhân dân, học sinh chủ động phòng tránh bảo, lụt.

Tập trung chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ thu hoạch các loại cây trồng vụ Hè thu, trong đó tập trung đối với cây lúa, cây sắn chạy lũ.

Ban chỉ huy Quân sự, Ban công an xã phối hợp kiểm tra phương tiện, trang thiết bị Phòng chống thiên tai, và tìm kiếm cứu nạn tại xã để có kế hoạch sữa chữa, mua sắm bổ sung; làm việc với các thôn để nắm các phương tiện trong nhân dân và xây dựng kế hoạch điều động phương tiện, điều động lực lượng trong công công tác PCTT và TKCN.

Trưởng thôn, Giám đốc, chủ nhiệm các HTX kiểm tra các cơ sở hạ tầng của đơn vị mình như Nhà sinh hoạt cộng đồng, trạm bơm, các công trình công cộng…để có kế hoạch tổ chức quản lý bảo quản tốt trong mùa mưu bảo. Tăng cường sự phối hợp giữa các đơn vị trong công tác PCTT & TKCN.

Tổ hậu cần chủ động tham mưu UBND xã lập kế hoạch mua sắm dự trử các vật dụng, nhu yếu phẩm cần thiết, cấp phát một số trang thiết bị cấp thiết (áo phao, đèn pin…) cho BCH của xã và các thôn.

Trưởng thôn phối hợp với mặt trận, các đoàn thể ở thôn triển khai việc hướng dẫn và vận động nhân dân giằng chống nhà cửa, đốn hạ những cây cối có nguy cơ đổ ngã làm sập nhà cửa và các công trình khác.

Bộ phận Văn hoá-Xã hội và cán bộ phụ trách  đài truyền thanh xã hướng dẫn các các thôn mở loa thường xuyên; liên tục cập nhật thông tin và phát tin về diễn biến khi có mưa, lụt, bão xảy ra để nhân dân biết và chủ động trong việc phòng tránh. Yêu cầu toàn thể cán bộ, các cơ quan đơn vị thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, liên lạc khi có lụt, bảo xãy ra.

Trạm Y tế xã có kế hoạch dự trữ cơ số thuốc, trang thiết bị cần thiết phục vụ khám và điều trị ở Trạm, có phương án phòng chống dịch bệnh lây lan trong và sau thiên tai, thống kê đầy đủ các bà mẹ mang thai có khả năng sản phụ trong mùa lụt, bão để có Phương án bảo đảm an toàn tuyệt đối cho sản phụ và thai nhi. Bố trí lực lượng thường trực tại Trạm  24/24 giờ để khám và điều trị cho nhân dân. 

Đề nghị điện lực Phong Điền đảm bảo sự ổn định lưới điện, thường xuyên kiểm tra phát quang trên các tuyến đường dây tải điện, thay thế các trụ điện có nguy cơ bị gãy, đảm bảo tuyệt đối an toàn, không để xảy ra tai nạn vì điện.

Hiệu trưởng các trường xây dựng kế hoạch chỉ đạo giằng chống các phòng học, bảo vệ an toàn cho học sinh, bảo vệ cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ công tác dạy học của trường; tham mưu UBND xã cho học sinh nghỉ học trong những ngày thiên tai nguy hiểm. 

Ban tiếp nhận và phân phối hàng cứu trợ của xã tổ chức tiếp nhận, quản lý và phân phối hàng cứu trợ cho các gia đình bị nạn, các gia đình gặp khó khăn, hộ nghèo trong lụt, bão. Tuyệt đối không để người dân nào bị đói và rét trong khi lụt, bão xảy ra.

Về Phương án chống lụt, bão khi xảy ra:

Khi có thông tin về thiên tai (bão, áp thấp nhiệt đới, lũ lụt,…) có khả năng xảy ra và ảnh hưởng đến địa bàn xã, các thành viên Ban chỉ huy PCTT&TKCN xã tập trung về trụ sở UBND xã, trên cơ sở phân công nhiệm vụ, các thành viên Ban chỉ huy của xã được phân công về các thôn triển khai ngay phương án PCTT&TKCN đã đề ra:

Tổ chức trực ban 24/24 giờ tại tất cả các cơ quan, đơn vị.

Cắm bảng báo hiệu, chốt trực các khu vực nguy hiểm không cho người qua lại khi đang có lũ lớn. Nghiêm cấm người dân bắt cá, vớt củi trên sông khi đang lũ.

 Huy động các lực lượng tìm kiếm cứu nạn của xã và lực lượng xung kích ở các đơn vị thực hiện cứu hộ đối với những nơi  xảy ra các sự cố.

Về Phương án chỉ huy khi tình hưống lụt lớn, gây chia cắt địa bàn:

Khi tình huống mưa to, kéo dài có thể gây lụt lớn, trên địa bàn bị ngập tại các điểm: trên tỉnh lộ 11B (đoạn trước quán anh Trợ, Cổ Bi 1; đoạn từ nhà anh Mô đến nhà anh Hiếu, Sơn Quả; đoạn cầu ông Vàng; đoạn từ dốc Thanh Tân đến cầu Công Thành), đường trục xã từ trường cấp II đi Phe Tư, đường Sơn Quả -Tứ Chánh - Phổ Lại tạo thành các cụm địa bàn bị chia cắt. Do vậy, ngoài việc cán bộ phụ trách từng thôn, cần có cán bộ phụ trách chung theo địa bàn từng cụm. Ban chỉ huy PCTT&TKCN thống nhất phân công thành viên phụ trách cụm như sau:

Cụm 1, gồm các thôn: Đông Dạ, Hiền Sỹ Cổ Bi 1, Sơn Bồ do đồng chí Hoàng Công Thiện, Phó Chủ tịch UBND xã chỉ đạo

Cụm 2, gồm các thôn: Cổ Bi 2, Cổ Bi 3, do đồng chí Trần Công Nhân, Trưởng Công an xã chỉ đạo

Cụm 3, gồm các thôn: Sơn Quả, Thanh Tân, Phe Tư, do đồng chí Trịnh Xuân Nhân, Chủ tịch UBND xã chỉ đạo

Cụm 4, gồm các thôn: , Hiền An, Công Thành do đồng chí Phạm Thị Ánh Tuyết, Phó Chủ tịch UBND xã chỉ đạo.

Cụm 5, gồm các thôn: Tứ Chánh, Phổ Lại do đồng chí Trương Văn Lịch, Trưởng Ban chỉ huy Quân sự xã chỉ đạo.

Về công tác Khắc phục hậu quả do lụt, bão gây ra:

Sau khi lụt bão xảy ra, các thôn, các HTX, các trường học và các cơ quan đơn vị đóng tại địa bàn xã triển khai tổ chức kiểm tra để tổng hợp tình hình thiệt hại và đề xuất hướng xử lý lên UBND xã.

Trên cơ sở tình hình thiệt hại, cần tập trung các nguồn lực (lực lượng, phương tiện, kinh phí,…) để khắc phục. Trong đó, chú trọng việc đảm bảo vấn đề an sinh xã hội, vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh và sửa chữa nhà ở, hệ thống giao thông, thông tin liên lạc, hệ thống điện và các hạng mục hạ tầng thiết yếu phục vụ sản xuất để giúp nhân dân sớm ổn định cuộc sống và sản xuất.

Đ/c Nguyễn Văn Thạnh, UVTV huyện uỷ, Chỉ huy trưởng ban chỉ huy Quân sự huyện Phong Điền, phát biểu chỉ đạo hội nghị

                      Hội nghị thảo luận bàn phương án, nhiệm vụ năm 2022.

Đồng chí Trịnh Xuân Nhân, Chủ tịch UBND xã phát biểu kết luận hội nghị.