Tại kỳ họp, HĐND xã Phong Sơn đã nghe Ủy ban bầu cử xã báo cáo kết quả tổ chức cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016-2021. Theo đó, cử tri trên địa bàn xã đã bầu đủ 31 vị đại biểu HĐND xã khóa XI, nhiệm kỳ 2016-2021, cuộc bầu cử diễn ra an toàn, đúng luật.
Với tinh thần trách nhiệm, dân chủ, thống nhất cao, tại kỳ họp thứ nhất các đại biểu HĐND xã khóa XI đã bầu các chức danh chủ chốt của HĐND, UBND xã khóa XI, nhiệm kỳ 2016 – 2021. Kết quả, 100% đại biểu dự họp đã biểu quyết nhất trí thông qua các Nghị quyết xác nhận kết quả bầu cử các chức danh của HĐND và UBND xã khóa XI, nhiệm kỳ 2016 – 2021: Ông Nguyễn Bá Nam, Bí thư Đảng ủy, được bầu giữ chức Chủ tịch HĐND xã khóa XI, nhiệm kỳ 2016-2021; bà Dương Thị Cẩm Giang, Đảng ủy viên, chủ tịch hội LHPN xã,  được bầu giữ chức Phó Chủ tịch HĐND xã khóa XI, nhiệm kỳ 2016 – 2021. ông Nguyễn Đình Vân, được bầu giữ chức Trưởng Ban Pháp chế HĐND xã khóa XI, nhiệm kỳ 2016 – 2021, ông Hoàng Công Thiện, Đảng ủy viên, Chủ tịch hội Nông dân xã, được bầu giữ chức Trưởng ban Kinh tế - Xã hội của HĐND xã khóa XI, nhiệm kỳ 2016 – 2021. Ông Nguyễn Quốc Tuấn, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã khóa X tái đắc cử chức Chủ tịch UBND xã khóa XI nhiệm kỳ 2016-2021. Ông Trịnh Xuân Nhân và bà Phạm Thị Ánh Tuyết, tái đắc cử chức Phó Chủ tịch UBND xã khóa XI, nhiệm kỳ 2016 – 2021, ông Phan Chỉnh và ông Thái Công Sau được bầu giữ chức Ủy viên UBND xã khóa XI nhiệm kỳ 2016 – 2021. Cũng tại kỳ họp, các đại biểu đã nghe Ban thường trực UBMTTQVN xã báo cáo những kiến nghị của cử tri thông qua các hội nghị tiếp xúc cử tri giữa ứng cử đại biểu HĐND xã với cử tri trên địa bàn.